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        復印機租賃是近年來新興的一種辦公用品服務,隨著經濟的發展,企業發展迅速,辦公用品需求量增大,復印機產品已成為一種企業必備的辦公用品之一,由于復印機產品價格高,又涉及到后期的耗材,維護維修保養等工作,越來越多的企業選擇租賃復印機的方式。一般由辦公設備公司提供復印機設備,并負責后續的維護,企業只需按月或年付費。
復印機租賃業務由于起省錢又省心的特點,近年來市場一直保持較高的速度增長,得到了越來越多企業和廣大用戶的認可。
復印機在企業的處境
        1. 復印機是事務處理機器,不是生產設備,不會產生效益。
        2. 僅僅是為了現在的辦公需要,選擇購買復印機的時候,你會有很大的盲目性:
        •你準備用這臺復印機多久。
        •這臺復印機能夠使用多長時間。
        •你購買的復印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。
        •你對復印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。
        •你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。
        3. 復印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、另配件,服務商提供的維修、保養。
        4. 事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。
        5. 復印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產生設備管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本也不一定會低。
        6. 復印機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節省費用是重要的。購買怎樣的機器,能滿足未來幾年的使用。
租賃相關
1.租賃性能
        企業租賃復印機,一般會根據企業自身的需要選擇功能合適的復印機即可。租賃費用跟復印機的性能成正比。
        按應用范圍來講,有主流辦公型復印機、工程圖紙復印機。
        按復印的顏色來分,有單色、多色和彩色復印機之分。
        按復印速度來分,可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準)。
2. 租賃期限
        對于大多數企業來說,都會采取長期租賃的方式,成本更低,控制更穩定。
3.租金及其支付方式
        公司在復印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元,主要是確保公司提供復印機之后的風險最小化,雙方合同期滿時,只要機器沒有人為的損害,押金當如數歸還;月租就類似于我們手機的座機費,是您占用這一設備所付出的金錢。一般復印機租賃的月租在每月兩三百元左右,您這邊其實際的月租金為零,因為給您提供的是全新未拆封的機器,您這邊每月也有保底印量,所以機器在被租賃的時候,每月只有保底印張數的費用,一切都記錄在復印機的計數器內。計數器里的初始印量為0,將被寫入租賃合同中,以后按每月多少錢來計算。另外,單頁收費的高低,還取決于您的平均復印量,月平均復印量越大,單頁收費標準就越低。
        支付方式除了押金是在收到復印機之后一次性付清外,月租和復印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付(年付需要提前支付月保底費)。
4.判斷復印機的新舊程度
        復印機的新舊程度直接影響到它的工作質量和您需要支付的押金。一臺老化的復印機難免出現種種問題,雖然服務商免費提供維修服務,但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場上用于租賃的復印機新舊程度不一,大多是國外淘汰機走私回來翻新的。當然,我們公司提供的是全新的機器。您可以通過計數器的原始數據進行參考,也可以憑機身序列號查詢。
5.硬件維修及定期清理費用
        除人為因素損壞,辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉等耗材費用一般情況下均由我公司承擔。
九大好處
一、租機不用擔心設備老化報廢
        買機:所有權歸購買者,但到一定年限或一定用量時,造成了設備使用周期縮短,宣告報廢;
        租賃:所有權歸租賃方,也正是因為此,客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。
二、租機不用承擔設備過時風險
        由于技術的突飛猛進,新、好產品的不斷涌現,造成了設備使用周期縮短,更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險,若選擇租賃,風險就由租賃方承擔。
三、可任選最適用的機型
        對于購買者來說,設備一買回來就定位了,如果發現它與現在的工作量不配(速度過慢影響工作,且維護起來也麻煩)。使用起來不稱心,這樣,想換機就十分困難了:你得花很多時間和精力與商家談判,但未免能成功;就算成功了,你還得再多花一大筆冤枉錢,而租機就不會有以上的現象,你可隨時調換更便條的復印機,月租也會適當調整。這樣,你就可靈活使用辦公設備了。
四、免費上門維護
        購機者每年得花600-2000元不等的錢維護設備,否則你別想順利地使用它;對于租機者,維護費由租賃方承擔。
五、免費上門解決故障
        購機者遇到稍大點的故障,報告商家后,一般需要好幾天才能得到解決,這樣就極大的影響了工作,造成不必要的損失,而租賃方在接到故障報告后,幾小時內解決問題。
六、免費提供優質耗材,免費上門加碳粉
        目前辦公耗材市場復雜,以次充好的現象已是常事,若購機者買到劣質耗材,將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質量差等一系列問題;面對租機者來說,因設備屬租賃方所有,公司將提供優質耗材給租機者,從而避免了上述現象的發生,提高了工作效率。
七、免費提供備用機
        對復印量大,工作繁忙,維修路程遠,信譽良好的貴賓客戶,可免費提供備用機,以保證客戶工作的高度延續性。
八、節省辦公費用
        下面,就以一臺復印機單張成本核算,一臺中檔機的價格約為12000元,結合您這邊的使用情況,一般5年復印量為60萬張左右,具體計算如下:
        購機用戶——如果用戶月復印量為10000張,則每年復印的費用支出為:
        機器:12000元,
        墨粉:45支×350元=約16000元,
        鼓組件:5支×2200元=約10000元
        維護保養:5年×600(最低維修費)=3000元。
        以上還不包括刮板、載體、分離爪、熱棍、熱敏電阻、激光器、燈管、傳感器等等零配件的更換費用在內,就已經高達41000元。
        租賃用戶——費用為0.065元/張×再無其它費用支出,用戶租5年費用僅為:
        0.065元/張×10000張×12個月×5年=39000元。
九、提升競爭力
        復印機租賃的最大好處是將非核心業務外包,可以更加專注于自身業務的發展,提升競爭力。
租賃對于企業的利益
一、使用門檻低
        一般入門級的復印機價格均在一萬元以上,高端一點的需要幾萬甚至十幾萬,這不得不讓很多有復印需求的用戶望而卻步。而復印機的租賃只需支付三、四千元甚至更低的租金即可擁有。
二、量化使用成本
        通過租賃獲得的復印機,除了按約定的單價支付復印費和自備復印紙外,不承擔任何費用,如耗 材、維修等。同時,也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業將只根據打印量來控制辦公費用。
三、將風險降到最低
        如果自己購買一臺復印機,對新機器的價格,商家服務保障,質量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上,又存在成本與質量的矛盾。而租賃復印機不僅可以在出現問題時,獲得服務商的免費維護或更換同檔次的機型,耗材也是由服務商一手包辦。一般復印機的壽命在三至五年,而如果選擇租賃的話,根本不用擔心它的壽命問題。
四、靈活性強
        隨著企業規模的擴大或轉變,對復印機功能和性能的需求也可能有所調整。比如以前對速度要求不大,能復印就行,而現在希望達到較高的復印速度或者需要擴展網絡功能、掃描功能等。如果是租賃,只需與服務商協調換機就可以了,不必付出額外的費用。等等
區別
【 設備選用靈活 】
        根據你的需求變化、使用設備發生了變化情況,你可以即時的更改租約內容及條款,可以有選擇維護、服務內容的自主。因為你的費用是壹個月或幾個月的型式支付的。
【 節約辦公費用 】
        可以為您的企業節約超過50%的復印及打印費用。
【 提升企業形象 】
        自動輸稿、電子分頁、高速復印……價值超過萬元每臺!不但可以大大提升日常工作效率,還可以有效提升企業內部形象。
【 降低使用風險 】
        租賃可以從根本上避免諸如機器頻繁故障、耗材以次充好、維護成本居高不下、維修被宰、后期服務不及時等風險。
【 量化使用成本 】
        除了按約定單價支付租金和自備復印紙外,不承擔其它任何費用,如耗材維修等,也無需為設備報廢而擔心。你們的辦公室很多,設備使用率相當高,機型不統一,管理起來繁瑣,我們可以幫助你設定一個方案,包括設備的特征、數量,具體租金、結算方式,特別的條款約定等,讓您的成本更加細化,明確。
【 企業合理免稅 】
        租金支付的費用可以減少所得稅。
【 降低企業負債 】
        租借復印機屬于傳統性,操作性的租賃方式它不同于融資租賃,沒有認定為長期負債。對于規模較大的企業,操作性的租賃合同可能更有利于它的負債管理。
用戶保障
        公司將設備的租金和租賃期間發生的所有耗材、零件、維修保養等費用,您只需要以“租金+抄表”的方式來結算?上攵,如果我們提供的設備頻繁發生故障,使維修成本不斷的抬高,如果再加上使用假冒偽劣商品而導致維修率超標,就如同用屬于自己的設備去賭蠅頭小利,損害的最終還是我們的利益,這不是聰明的租賃商所為。從利益角度考慮,租賃商將為用戶提供最有保障的服務。
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